7月21日上午，云游实践团通过腾讯会议开展了筹办会议，此次会议由孙永昌主讲。会议之前，为方便会议进行孙永昌要求实践成员通过在网上查阅资料的形式了解调查对象及其主题，并进行汇总处理。

会议伊始，他根据各博物馆情况制定出行动路线规划。根据每个人提供的各自负责的博物馆资料，确定出了各大博物馆特色展品。

随后，他组织实践成员讨论进行计划以及拍摄具体方案。在摄影技术辅导方面，特地邀请了淄博市优秀摄影师进行专人专项辅导，在照相处理照片修改微细节方面进行的特别指导。在与博物馆的沟通交流方面， 团队成员积极向向各自负责的博物馆进行沟通交流，分别通过电话，见面等方式来进行。

接下来，他特别强调了，在疫情防控期间，安全十分重要，带好口罩，保持人和人之间的距离，尽量避免近距离接触。会上也特别强调，在博物馆等公共场，带好必要证件。切勿大声喧哗，需保持礼让，谦虚等优良品质，以展现大学生良好的精神面貌。

最后，对会议内容进行总结，并对成员疑惑进行解答。

此次会议通过对现阶段实践活动更为细致的调度和规划。不仅有利于团队及时总结活动进度和存在的问题，还能够更好地规划接下来实践活动的进度和目标。