为规范大学生事务中心会议室的使用管理，更好地服务我校师生，特制定本办法。
一、使用范围
大学生艺术中心106室是我校重要的学生学习与发展活动阵地，主要用于开展学生学习发展指导类活动和大礼堂会务接待，空余时间接受部门、学院、学生组织、学生社团预约，用于举办各类学生学习与发展活动。
大学生艺术中心103室，主要用于安排校领导接待日、职能部门与学生面对面、大学生事务中心会议。
除学校统一安排工作外，会议室原则上不接受校外人员使用。
二、使用说明
（一）开放时间
106室开放时间：周一至周日上午8：00—12：00；下午2：00—6：00。
103室开放时间：周一至周五上午8：00—12：00；下午2：00—6：00，其中：每周四下午2:30—4:00为职能部门与学生面对面活动时间，每周五上午8:30—11:00为校领导接待日活动时间。
特殊情况，根据工作需要确定开放时间，场地根据预约时间提前20分钟开门，如需提早开门，请提前与值班人员联系协调。
（二）使用程序
大学生事务中心会议室使用实行预约申请制度。活动开展应提前预约，经批准后，按照预约时间开展活动。
1.优先保障的活动：“职能部门与学生面对面”活动、“校领导接待日”活动、学生学习与发展指导中心发布预告的各类品牌活动，以及学校临时安排的其他重要活动优先保障，无需预约。
2.其他学生学习发展指导类活动：在106室举行的五人以下的小型座谈交流随到随用。五人以上的团体活动请访问大学生事务中心网站:“学习发展”栏目，下载填写申请表并提前交至大学生事务中心104室，经大学生事务中心副主任审批通过后，予以安排使用。
3.会议活动：采用电话预约的方式，登记会议内容、会议时间、与会人数、参会人员、会议要求等事项，经大学生事务中心副主任审批通过后（涉及校外人员参加的，须由大学生事务中心主任审批），予以安排使用。预约电话：2786688（内线86688）。
三、使用要求
1、进入会议室必须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持室内卫生，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。场地使用结束后要及时打扫，并在离开时将垃圾带离。
3、严禁携带易燃易爆物品进入室内。
4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。
5、室内桌、椅等设施是组装家具，容易损坏，故任何时候不得随意挪动。如需移动室内固定设施设备，须征得工作人员同意。
6、只允许在室内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、参会人员不得散布各类错误思想和观点，不得宣扬邪教和封建迷信，不得进行宗教活动。
8、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法；严重违规的，按相关规定给予纪律处分。
10、室内所有设施、设备如有损坏、丢失，须由当事者承担赔偿责任。
本办法自公布之日起执行，由大学生事务中心负责解释。