为适应学生迎新工作信息化要求，今年，学生工作处牵头，网络信息中心、后勤管理处等部门大力协助，学校首次启用新生网上报到系统，为新生报到和迎新工作提供了便捷高效的信息化服务，创新推进迎新工作信息化。

　　一是创新优化，建立完善网上报到系统。为更好地利用信息化手段服务迎新工作，学生工作处上半年即着手研发新生网上报到系统，并利用暑假时间反复进行调整测试、数据采集核对，确保迎新期间系统运行稳定、数据完整准确。系统启用后，2015级新生在家就可以完善个人信息、填写调查问卷、打印报到表等，到校后扫描报到表上的二维码就可以轻松完成报到手续。相比往年人工填写信息，大大节省了时间，减少了现场报到繁琐的程序和排队等待的过程。系统启用当天，访问量近6600人次。通过该系统，学校可以提前掌握新生来校时间、来校方式和陪同报到人数，实时掌握新生报到的准确信息，为各学院和相关职能部门合理安排人员做好迎新工作提供了数据信息支持。

　　二是完善服务，让新生未入校先有“家”。考虑新生实际情况，网上报到系统设计力求程序简约、操作简便，新生在家几分钟便可完成网上报到手续。新生完成网上报到后，可以提前知道自己辅导员的姓名、联系方式、办公地点等信息，方便提前报到的新生轻松找到辅导员完成报到手续。通过该系统，新生可以查询并加入到学院新生QQ群，在群里一起探讨学校环境，寻找同宿舍的同学，搭建全新的朋友圈，一起与辅导员交流入学教育、奖助政策和参军入伍等相关事宜，让新生虽未报到，却感受到家的温暖和关怀。新生在网上填写完整信息后，可以打印自己的住宿通知单，准确知道自己所要住的宿舍楼、房间号和床位，避免拖着行李奔波办理各项报到事宜。并且，为帮助新生充分了解学校，尽快融入大学生活，学生工作处还专门建立了迎新网主页，在主页上设置了“入学导读”和“信息咨询”等栏目，汇总新生比较关注的问题并逐一予以解答，发布致新生及家长的一封信、报到示意图、宿舍分布图等信息，受到新生和家长的普遍欢迎。

　　三是网上测评，为精准资助提供支持。为全面了解新生的家庭经济情况，学生工作处在新生网上报到系统里设置了家庭经济情况问卷调查。该问卷共包括15项家庭经济情况调查一级指标和69项二级指标，学生完成调查问卷后，后台根据各项指标所占权重为每一名学生实时统计分值。各学院通过该系统可以了解经济困难学生的个人情况，提前掌握新生助学贷款情况，初步测算出家庭经济困难学生的困难程度。学校可以了解掌握全校家庭经济困难新生的整体情况，建立经济困难学生认定指标体系，对受助对象的经济困难程度各项指标进行量化，建档入库，进一步保证了家庭经济困难学生认定的科学性，提升了我校家庭经济困难学生精准资助工作水平。