关于2012级新生报到有关事宜的通知

各学院：

2012年9月8日-9日，我校2012级新生入学报到，现将有关事宜通知如下。

一、入学通知书验收。

新生报到时，入学通知书由其所在学院审验、收取，并装入学生档案。

二、新生档案管理。

学生自带中学纸质档案的，报到后由其所在学院专人负责收取、登记，并妥善保管；邮寄到招生科的学生中学纸质档案，由招生科负责转交给相关学院。学生电子档案由招生科统一打印好之后，由学院负责装入学生档案。

三、新生报到情况统计。

1、各学院要有专人负责统计本学院的新生报到情况。

2、新生报到情况的统计内容要具体到每个专业，包括各专业应报到人数、实际报到人数、请假人数、未报到人数等。

3、汇总后的报到情况统计表请于9月8日、9日18:00前通过学生工作办公系统发送给钟新平或通过电话（2783696 内线4696）告知招生科。

4、统计新生未报到名单截止到9月20日。请于9月21日前将未报到名单（分管领导签字并加盖学院公章）及电子文档送招生科。9月21日以后报到的新生请让其先到招生科报到。