时 间:6/21/2012 14:30~15:50 地 点:大学生事务中心接待室
主要内容:
基本情况:为方便学生办理在校期间的相关事务,2005年6月学校成立了大学生事务中心,挂靠学生工作处。目前有13个职能部门在中心开设了服务窗口,可提供22类67项校内服务。事务中心以“育人为本,全面服务学生成长成才”为工作理念,以“方便学生办事、解决学生困难、维护学生权益、服务学生成才”为工作目标,主要由一站式事务办理平台、理工学子信息超市、学生建议意见集散地和学生学习与发展指导中心四个功能模块组成。
问:老师您好,能给我们详细介绍一下大学生事务中心吗?
答:好的。2005年6月,我校在山东省高校率先成立了大学生事务中心(挂靠学生工作处),负责统一办理与学生相关的各类事务。事务中心以“方便学生办事、解决学生困难、维护学生权益、服务学生成才”为工作目标,力争打造“一站式服务全方位关怀”的服务平台。并逐步构建起了一站式事务办理平台、理工学子信息超市、学生建议意见集散地和学生学习与发展指导中心四个工作模块。
一、一站式事务办理平台
事务中心建有服务大厅(450平米)、接待室等场所,现有事务办理、信息查询、休闲交流三个功能区。目前有13个部门入驻,提供22类67项“一站式”校内服务项目。大厅设有咖啡吧、无线上网设备,配有电视、会议桌、学习桌、休闲沙发和书报架等。为方便同学,还积极引入车票预售、研究生入学考试现场报名确认、全国计算机等级考试报名、教师资格证申请信息采集等多项社会服务项目。
二、理工学子信息超市
大学生事务中心网站每天集成发布各部门面向学生的所有通知和校园文化活动海报,同学们可在该网页上查询到各类通知和学生活动信息。中心大厅配有LED显示屏、自助上网电脑、校内电话、查询触摸屏、信息栏、活动宣传栏等,方便同学们信息获取和事务咨询。
三、学生建议意见集散地
大学生事务中心承担了学生建议意见汇集和发送的任务。“校领导接待日”地点设在事务中心接待室。每周四下午,各职能部门负责人做客大学生事务中心与学生交流座谈,解读学校政策,解答同学们提出的学习、生活和发展问题,听取对学校发展与改革的意见和建议等。各部门对学生反映的问题和建议非常重视,许多合理化的建议得到采纳;对有困难或短时间不能解决的,也及时向学生反馈并说明原因。通过沟通交流,学生也能充分了解学校各部门的实际运行情况,理解学校的相关政策和工作举措。这种良性互动促进和保证了学生相关问题和困难的及时解决,引导学生为学校的建设和发展积极建言献策,搭建了学校与学生交流的有效平台。
四、学生学习与发展指导中心
问:老师您好,请问如何申请使用学生学习与发展指导中心的活动场地?
答:如需申请学生学习与发展指导中心活动场地,最好提前一周预约,每周五我们就会安排下一周中心的品牌活动,只要不跟我们的品牌活动时间冲突,一般都会预约成功。同学可以拨打2786688,或者直接到大学生事务中心102办
问:老师您好,能简单介绍一下外语角活动吗?
答:每学期第3—16周,我们都会和各学院英语学习类社团合作,在学校国际合作与交流处的大力支持下,邀请两位外教老师作为嘉宾参加外语角活动。每周外语角活动事先会确定好活动话题,于周四下午七八节在学生学习与发展指导中心进行英语学习交流,同学们要是有兴趣,欢迎前来参与,相信每位参加的同学都会有所收获。
问:老师您好,我有位同学申请了校内勤工助学岗位,这个月开始在教学楼做保洁工作,现在他最关心的就是工资发放问题,您可以简单介绍一下吗?
答:好的。校内勤工助学岗位工资发放的基本流程是这样的:每月初,各勤工助学单位负责人领取上月勤工助学工资表,统计上个月勤工助学同学出勤情况并核对学生农业银行卡号;其后将工资表交大学生事务中心校内勤工部,由其统一计算学生工资,于每月十八号将工资表交农银;一般情况下农行会于7个工作日内将工资打到勤工助学同学农行卡上,详细的勤工助学问题大家可到大学生事务中心校内勤工部咨询,或拨打2786666了解相关情况。
问:老师您好,能介绍一下如何申请校内勤工助学岗吗?
答:持有校园绿卡的同学,可直接到校内勤工部报名,如果有合适的工作,可立即上岗。如果没有,可在校内勤工部登记,有合适的岗位时,工作人员会主动联系你。另外,没有校园绿卡的同学,也可到勤工部申请,由其帮忙联系校外兼职工作。
问:老师您好,请问校园绿卡的有效期是多长时间?
答:新生入学第一个学期,学院会组织进行绿卡评定工作,每班绿卡名额为本班人数的20%,A卡和B卡各占10%。二年级时根据学生的申请,兼顾各班级家庭困难学生的实际情况,上浮各班级B卡比例不超过5%。三、四年级班级绿卡评定比例不再调整。绿卡的实际有效期为一年,每年上半年都会对绿卡进行复核评定,根据实际情况做出调整。
问:老师您好,请问大学生事务中心通过什么途径发布的信息?
答:大学生事务中心每天都会将山东理工大学办公自动化系统、学生办公系统、理工青年、青春在线、教务处等学校各部门网站上和学生有关的信息进行整理,并通过大学生事务中心网站、大学生事务中心信息栏和宣传栏、LED显示屏进行集中发布。所以同学们可以在网上查询事务中心网页,也可以直接到事务中心查看信息栏,这样就可以及时获取相关的信息
问:老师您好,请问大学生事务中心信息栏和宣传栏多长时间更新一次?
答:大学生事务中心助理同学每天上午九点和下午三点都会查看学校各大网站信息,如有更新,会及时发布并打印张贴。
问:老师您好,上周日我刚参加了资助管理中心的暑期勤工助学双选会,发现大部分工作岗位都是餐饮和洗车类的,请问以后的双选会能否增加一些和学生专业有关的工作?
答:这个建议很好。我会尽快转达给学校资助管理中心。
问:老师您好,请问和学生缴费有关的事宜应该去哪儿办理?
答:学生缴费的相关事宜需要到鸿远楼一楼西侧的财务处收费科办理,也可拨打电话2780016咨询。
问:老师您好,请问学校一卡通能否在超市消费使用?
答:学校的一卡通使用首先保证图书馆、信息楼、宿舍、餐厅等和学生学习生活密切相关的地方稳定运行后,才能向外扩展其他功能,这中间需要一个过程,希望大家能够理解。同时,一卡通能否在超市消费取决于超市本身是否愿意,因为超市必须购买设备才能保证一卡通的运行,需要投入一定的成本。
问:老师您好,个人感觉餐厅饭菜比较单一,价位较高,这些问题要去哪里反映?
答:餐饮问题是一直是同学们非常关心的问题。关于这位同学提出的问题,首先向大家说明两点:第一,在物价不断上涨的情况下,我校餐厅的饭菜价格是相对便宜的;第二,校园餐厅的卫生是有一定保证的,当然,一定程度上存在种类花样不能满足同学们需要的问题,我们会向学校饮食中心及时反映。另外,建议大家尽量不去路边摊用餐,其卫生和质量难以保证。大家有好的建议,可以参加饮食服务中心每学期的职能部门面对面活动,直接向部门领导反映,也可到三餐西邻的饮食服务中心办公室反映(电话2782237)。饮食中心的工作面临的困难比较多,在此也希望大家能理解。
问:老师您好,我住在5号楼,我们宿舍没有低电量提醒,给我们造成了很大不便。请问老师这个问题可以尽快解决吗?
答:一般情况下,楼管员会提前2天,在宿舍楼门口公布低电量宿舍名单,提醒大家尽快进行充值。名单首先要由校能源管理中心送至宿舍楼,查表、做名单都需要一个过程,我们会提醒相关部门提高效率,避免影响大家的学习生活。
附件:
第十八周职能部门与您面对面通知
各学院:
大学生事务中心将在第十八周“职能部门与您面对面”活动中做客大学生事务中心,欢迎广大同学和学工人员踊跃参加。
时间:
地点:大学生事务中心接待室(大学生艺术中心103室)
内容:围绕“一站式”便捷办事窗口服务、学生信息的发布与查询、学生问题建议的征求与反馈、学生学习与发展指导中心建设、中心的硬件设置及环境建设等方面工作接受来访者咨询,听取对我校大学生事务工作的意见和建议。
学生工作处
责编:王建军