物业管理中心与您面对面活动记录

发布者:系统管理员发布时间:2012-03-30浏览次数:0

门:物业管理中心                      主持人:张永宝书记

间:3/22/2012  14:3015:50             点:大学生事务中心接待室

主要内容:

基本情况:物业管理中心是校办后勤实体,主要负责校容校貌、环境卫生和教室管理,校内公共区域的零星维修、绿化工程、绿化养护,学校道路、办公区、教学区等公共场所的保洁任务,学校四个生活区、校图书馆的物业管理工作等。中心设有办公室、监察部、教室管理部、修缮部、科教设备厂、园林绿化部、工程部、东校区物业部、物业公司、苗圃、园林工程部共11个部室。

 

:老师您好,可以介绍一下我们学校的绿化情况吗?

:好的。我校占地240公顷,以园林化、生态化、人文化为设计理念。学校园林绿地面积112.9公顷,绿地率47.1%,绿化覆盖面积128.6公顷,绿化覆盖率为53.6%,绿化树种51科,约190余种,16.5万株。学校绿化分多个景区,如中部绿岛核心区,北部稷下湖区等。我校的绿化工作一直走在全省高校前列,学校先后被授予张店区城市绿化工作先进单位山东省花园式单位山东省部门(系统)绿化先进单位等荣誉称号,201110月,我校被省教育厅、省绿化委员会办公室授予“山东省高校校园绿化管理工作示范单位”。

:老师您好,感觉校园内垃圾桶的数量较少,可否再购置一些?

:学校的垃圾桶数量确实有些少,我们已向校资产管理处申请购买了50个双胆垃圾桶,将在西校区安置35个,东校区安置15个,大约一个月后安放到位,供广大师生使用。

:老师您好,学校的多媒体教室申请手续复杂,教室数量也有限,可否简化相关流程,另外尽可能多给同学们提供一些教室用来举办班级活动?

:教务处对教室有统一的教学计划安排,因此同学们申请的时候必须经过一定的程序,其大体流程是:学生向学院提出申请→教务处审批→物业管理中心提供教室。原则上只要申请的教室与教务处的教学安排没有冲突,我们都会将教室提供给同学们,尽可能为同学们提供便利。

:老师您好,可否采取一些措施来防止同学们踩踏绿地,保护学校环境?

:这也是我们所苦恼的一个问题。目前已采取了警示语提醒、设立栏杆等许多措施来保护学校的绿地,但是效果不理想。在此希望同学们增强爱校护校的责任心,互相监督,共同保护校园环境。

:老师您好,学校有很多地方仍然是裸露的土地,很不美观,而且雨天道路泥泞,可否将这些地方加以绿化?

:我们一直在做这项工作,同学们应该可以看到。目前,学校的很多地方已列入绿化规划,我们也在不断向学校申请增加绿化面积,推进相关工作,比如三餐西南角的空地近期面貌就会有所改观。总体来说,绿化工作涉及资金、审批等诸多问题,希望同学们理解,给我们一定的时间来完成。

:老师您好,学校里很多小路很窄,上下课人流量大时很不方便,可否将这些路拓宽一些?

:这一问题确实存在。一些小路人流量确实不少,但将其扩建会在一定程度上影响学校整体规划,因此必须慎重考虑。对于部分路段,我们计划按照同学们踩踏出来的路增铺新路,相信这样会更人性更科学,能够在一定程度上缓解同学们提出的拥挤问题。

:老师您好,学校的树种可否再增加一些?

:目前我们学校的树种已较为完善,基本达到了三季有花,四季常青。可以说已经拥有了本地气候条件下可成活的大部分树种。未来,学校会继续做好相关绿化工作,不断满足同学们的需要,将我们的校园建设得更美丽。

:老师您好,学校人工湖水质很差,部分水面还有垃圾,可否彻底清理一下或者改为活水?

:我们已采取了相关措施,正在分区域、有计划的进行清理。清理垃圾一直使用人力,彻底清理需要工作人员到水中进行打捞,但目前天气较为寒冷,还不适合人工作业,天气回暖后这一问题将会很快解决。关于死水改造为活水的建议,实行起来会有较大难度,学校会进行相关论证工作。也希望同学们从自身做起,不要向人工湖里扔垃圾,共同维护我们美丽的校园。

问:老师您好,留学生公寓附近有一条土路很不美观,可否对其进行绿化改造?

:学校今年计划开通北门,北门建成后相关绿化工作会同步进行,周边各方面条件均会得到改善,届时该同学关心的问题也会得到解决。

:老师您好,校园内的公共厕所有些少,可否增建一些?

:近年来学校已增加了相关投入,像校医院附近就增建了新的公厕。但学校有一定的规划,在教学楼、宿舍楼内也已有了大量的厕所,如果再在校园内修建单独的公厕会影响校园环境,也不利于管理。当然,如果经过调研,发现大多数同学确有这方面的需求,我们会向学校提出建议。

:老师您好,教学楼内的一些风扇不能使用,可否及时修理一下?

:教室内的电灯、风扇我们会按时检查维修,一般故障都会很快得到处理。不过一些教学楼顶层存在漏水现象,致使风扇的挂钩及电路损坏,为了同学们的安全,工作人员已将其线路剪断,以待彻底维修,个别不能使用的风扇可能是这种情况。

:老师您好,学校教室内可否增加一些简单的盆景、绿植,美化一下学习环境?

:这个建议很好,不过增添盆景、绿植涉及经费问题,单靠物业管理中心可能无法解决,我们会积极向有关部门提出建议,争取满足同学们的需求。

:老师您好,可否给考研的学生提供单独的自习室,方便他们学习?

:每年都会有这类教室使用申请,在此建议考研的同学向学院提出申请,再由我们统一协调安排,尽力为同学们提供学习便利。

:老师您好,下雨天的时候稷下湖畔路很滑,可否在湖边增加一些防护栏?

:学校正在论证这一问题,主要是考虑如何兼顾安全和美观,护栏过高会影响稷下湖景区效果,过低则起不到保护作用,目前正在论证具体方案。稷下湖水深处达4.81,虽然在湖内某些地方设有防护网,但作用甚微,因此在安装防护栏之前,希望同学们提高安全意识,不要在稷下湖附近嬉闹。

:老师您好,大学生事务中心一楼男厕所没有通风的地方,异味较大,可否开设通风口?

:事务中心建筑本身未给男洗手间预留通风口位置,因此改造会有难度,不过我们会想办法尽力解决这一问题。

:老师您好,有些教学楼上的厕所不能使用,可否及时修理一下?

:最近我们将校区内有问题的厕所进行了调查统计,目前信息已上报相关部门,学校进行维修预算后,我们会及时进行处理。

:老师您好,我发现3号楼教室内有一桌椅已经坏掉好几天了,请问什么时候可以修理?

:我们的工作人员会按时统计桌椅的损坏情况,但为了不影响同学们正常上课,维修基本都是在周六周日进行。所以这位同学不要着急,周末就会进行集中修理。

:老师您好,学校有些地方修的踏步石板并不方便走路,步幅设计有些不合理,可否改进一下?

:由于男生女生的步伐大小存在差异,我们在铺制踏步石板时很难找到合适的距离,设计确实存在一定的难度。我们会再进行科学的测量,重新铺设,尽量使这些踏步石板发挥应有的作用。

:老师您好,校区内有些井盖存在安全隐患,个别没有及时封盖的下水道甚至成了垃圾箱,学校可否及时处理一下?

:同学们可能不太清楚,学校的各类井盖由多个部门管理,有属于电信部门的,有属于网络部门的,还有属于学校能源部门的,暂未封闭可能是该部门的相关工程还未处理完毕,因此我们无法冒然将其盖严。下一步,发现此类问题我们会提醒相关部门,让他们及时封盖井盖。

 

 

附件:

第五周职能部门与您面对面通知

各学院:

物业管理中心将在第五周“职能部门与您面对面”活动中做客大学生事务中心,欢迎广大同学和学工人员踊跃参加。

时间:322(周四)1430-1550

地点:大学生事务中心接待室(大学生艺术中心103室)

内容:围绕学校教室管理、环境保洁、绿化养护、公共部位维修、土建及绿化工程等问题提供咨询;听取学生和学工人员对物业管理中心各项工作的意见和建议。

                                    物业管理中心  大学生事务中心        

                                               2012年03月16

责编:王建军