各学院团总支、团委：
2011年大学生学术科技节的实施方案业经研究通过，请按照要求，精心组织，保证活动效果。
现将相关事项通知如下：
一、比赛类活动获奖证书由团委统一提供，获奖的团体（个人）到承办单位领取获奖证书。学术科技节结束以后由团委下发统一的表彰文件，对优秀组织单位和各项目的单项奖进行表彰。
二、校团委将给予立项活动部分经费支持（见附件2）
1、所支持的经费只用于活动的宣传、有关活动现场气氛营造等方面，活动中的器材、奖品、纪念品及其他支出暂不提供。
2、请在活动结束并按照要求提交相关活动总结资料后，整理好有关费用支出的正式发票，到文化科技部办理登记报销手续。
三、各承办单位在进行活动宣传时，需注明“2011年大学生学术科技节活动系列之***”，落款统一为承办单位名称（**学院团总支、团委），未经审核批准的活动请勿使用。
四、各承办单位请在活动结束后5个工作日内，将活动的实施方案、参赛报名明细表、活动总结、经费使用情况、获奖名单（请严格按照规定设置奖项，获奖名单须注明选手所在学院、专业年级，团体参赛应将成员逐一列出，加盖公章）、活动影像资料（数码照片4—10张）及相关新闻报道，报送团委文化科技部。除照片以外，其他材料须书面（加盖公章）和电子文档各一份，电子文档请发送到sdutkczx@163.com。
五、请务必加强安全意识，做好各项活动的安全工作，具体要求见附件3。
六、2011年11月3号（周四）下午14:00举行本届学术科技节开幕式暨大学生科技创新创业成果展，地点：4#与5#教学楼间智慧之光广场，具体安排如下：
1、大学生科技创新创业成果展分为：学院大学生科技创新创业成果展和大学生科技创新创业竞赛推介展2个展区。学院大学生科技创新创业成果展由各学院组织参展，以展板（至少1块
2、各学院参展位置分布图，详见附件4。校团委为各学院提供桌子、椅子和遮阳帐篷，具体领取的时间、地点另行通知。各学院要安排专人进行物资清点和维护。开幕式开始前，参与单位务必于活动开始之前半小时到位。
3、为保证本次开幕式的顺利开展，各单位要安排专人负责各学院展区的秩序维持、卫生清理及安全工作。
七、其他未尽事宜另行通知，如有问题，请致电2236。
校团委
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