学生资助管理中心与您面对面记录

发布者:系统管理员发布时间:2011-10-20浏览次数:0

门:学生资助管理中心                  主持人:君主任

间:10/13/2011  143015:50           点:大学生事务中心接待室

主要内容:

基本情况:学生资助管理中心成立于20069月,隶属学生工作处,具体负责全校学生资助事务。中心依据国家学生资助相关政策,制定经济困难学生资助资金分配使用方案,建立以“奖、助、贷、勤、减”为主体的学生资助体系,负责做好经济困难学生的思想教育和心理健康教育工作,指导各学院通过各种方式为经济困难学生量身打造“绿色成长方案”,并对学生奖助学金、勤工助学、助学贷款、困难补助、学生医疗保险业务受理等工作进行管理。

:老师您好,请问国家奖学金的评定,本专科是一起进行吗?

:国家奖学金全校今年共有67个名额,其中本科名额65个,专科名额2个,标准相同,同时进行,没有先后顺序。

问:老师您好,国家奖学金和省政府奖学金的硬性条件是学生个人必须获得一些奖项,但是获得奖项对于理工科学生较易,而对于文科生偏难,这似乎不太公平。请问您怎么看待这一问题?

答:这个问题确实存在。但是国家奖学金和省政府奖学金档次较高,国家审核标准高、要求严格,因此必须要选择那些优秀的、具有竞争力的同学。一般情况下,参选学生的成绩都符合要求,而个人奖项能更好地反映出一个学生的能力,因此获得个人奖项的硬性条件还是要保留。

问:老师您好,请问我校是否有“爱心基金”?

答:我校一直都设有爱心基金,学校每年划拨30万元,用于资助由重大、突发变故造成经济困难的学生,今年我校刚刚成立了慈善工作站,爱心基金将由该部门统一管理。

:老师您好,请问国家助学金是分几次发放?

:助学金一般分两个学期发放,上、下学期各发放一半。

问:老师您好,请问在奖助方面学校对东校区有单独方案吗?

答:奖助工作全校统一进行,东西校区并无差别。大学生事务中心和资助管理中心在东西校区均设有办公地点,分别负责东西校区学生的生活和奖励资助等工作。

问:老师您好,我校“爱心超市”设在西校区,请问东校区的学生可以到西校区的爱心超市购物吗?

答:东校区学生可以享受西校区的一切资源,包括爱心超市。爱心超市面向全校贫困生提供服务,持有绿卡者凭爱心购物券都可以到“爱心超市”购物。

:老师您好, “爱心超市”今年获得了淄博市慈善总会价值10余万元的衣物捐助,请问学校将如何发放?

:由于绿卡持有同学较多,而物资有限。所以学校将统一发放爱心购物券,按比例分配到各学院,学生凭借此券免费购买即可。

问:老师您好,可否介绍一下学校的“绿色通道”政策?

答:“绿色通道”即对被录取入学、家庭经济困难的学生,学校一律先办理入学手续,然后再根据核实后的情况,分别采取不同办法予以资助。今年由“绿色通道”入校的家庭经济困难新生,还获得了由“爱心超市”提供的大礼包,包括200元爱心购物券以及一些必备生活用品。

问:老师您好,可否为我们介绍一下绿卡评定工作的具体流程?

: 绿卡评定工作在大一新生入学后开始,一般在10月末启动。首先由学生填写《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,各学院汇总《高等学校学生及家庭情况调查表》。其次由学生辅导员、学生代表等组成认定评议小组根据学生提交的申请表和调查表,按照家庭困难学生校园绿卡实施意见,并结合学生日常消费行为,以及影响其家庭经济状况的有关情况,认真进行评议,依据有关的人数比例,确定本班级A类、B类绿卡的持有者名单,报院审核。学院进行审核、公示无异议后,报送学生资助管理中心。最后学生工作处汇总审批,建立家庭经济困难学生信息档案。此外,各学院每年5月份还要对经济困难学生进行一次资格复查,对现有绿卡进行微调。严格的评定流程是为了保证校园绿卡评定工作能够公平、公正开展,希望大家提高对这项工作的重视程度,随时提出宝贵意见。

:老师您好,请问提交绿卡申请后,班级评选是以书面形式还是演讲形式进行?

:学校没作具体要求,由各学院根据情况组织。但是考虑保护学生的隐私,且有些学生性格内向、不善表达,极易影响到班级评选的准确性。所以我们不提倡以演讲形式进行,采用对申请人的申请材料进行编号评议等方法效果可能会更好。

:老师您好,有同学反映不了解绿卡调整的时间安排,建议学校针对绿卡调整工作开展一些宣传,请问您怎么看待这一问题?

:这个建议很好,我们会加大相关宣传的力度。在此要提醒大家的是,学校每年只对绿卡实施微调,而不是进行大规模变动。各学院每年5月对全体经济困难学生进行一次资格复查,有意愿的同学可以向辅导员提出申请,学校会根据各学院申报材料视具体情况进行微调。

:老师您好,个人感觉目前绿卡评定工作还有不尽如人意的地方,请问学校如何解决这一问题?

:这种个别情况有可能存在,一方面我们会做好相关工作,督促有关老师严格把握好尺度;另一方面同学们也要做好监督工作,有问题要积极向老师反映,共同努力,公平公正公开的做好绿卡评定工作。

:老师您好,请问提交绿卡申请表后还需要提供相关证明材料吗?

:有的话就提供,复印件即可,不影响同学们生活中使用证件。证明材料越多,申请绿卡越具说服力。

:老师您好,有些班里困难学生数多于分配的绿卡名额数,请问如何解决这一问题?

:这个问题确实存在。学校依据在校生人数分配到各学院的名额是既定的,遇到此类情况同学们可以向辅导员反映,再由辅导员反馈给学院,最终由学院调节各班名额,进行合理调配。

:老师您好,请问助学金的评选是先A卡再B卡,还是一起评选?

:没有AB卡之分,只要持有绿卡的同学都能申请,由学院具体安排,根据具体情况综合考虑。

:老师您好,请问校外勤工助学岗位有哪些?

:校外勤工助学岗位每年都不一样,比较固定的岗位类型是家教。另外,我们暑假期间会举办一些小型招聘会,为大家提供一些可靠、可信的岗位。

:老师您好,请问没有绿卡的同学可否申请校内勤工助学岗位?

:校内勤工助学首先要解决家庭经济困难同学的问题,因此原则上是持有绿卡的学生优先,某些有特殊要求的岗位可以不限绿卡申请上岗,校外勤工助学岗位则没有绿卡的限制,同学们可以自由选择。

 

 

 

 

附件:

第七周职能部门与您面对面通知

 

各学院:

学生资助管理中心将在第七周“职能部门与您面对面”活动中做客大学生事务中心,欢迎广大同学和学工人员踊跃参加。

时间:1013(周四)1430-1550

地点:大学生事务中心接待室(大学生艺术中心103室)

内容:围绕奖(助)学金评选、勤工助学、助学贷款等方面的学生资助工作,接受来访者咨询,听取来访者对我校学生资助工作的意见和建议。

 

                                    学生资助管理中心  大学生事务中心

                                             2011年9月30

责编:王建军