各有关部门、学院、直属单位：
2011年迎新各项工作安排已经第6次校长办公会议研究通过，现将有关事宜通知如下。
一、 2011级新生相关工作时间安排表
时间 | 内容 | 地点 | 牵头部门 |
9月3-4日 | 本专科新生报到 | 东校南门、西校稷下湖北区 | 学生工作处 |
班级组建，熟悉学校情况 | 东、西校区 | 各有关学院 | |
发放军训服装 | 东、西校区 | 学生工作处 各相关学院 | |
明确军训团建制,军训教官入住 | 东、西校区 | 学生工作处 | |
开学典礼暨军训动员大会 | 鸿远楼前 | 校长办公室 学生工作处 | |
9月7-14日 | 创新实验班、卓越实验班、 学位互授实验班报名 | 东、西校区 | 教务处、国际交流与合作处 |
学生体检（7-18日） | 东、西校区 | 校医院 | |
新生相片采集（7-12日） | 东、西校区 | 保卫处 | |
突发事件应急处置演练 （11日上午、12日上午） | 东、西校区 | 保卫处 学生工作处 | |
军训总结大会 | 东校体育场 西校鸿远楼前 | 学生工作处 武装部 | |
9月15-17日 | 1.学科及专业动态报告 2.发放教材 3.创新实验班、卓越实验班、 学位互授实验班选拔 | 东、西校区 | 教务处、国际合作与交流处 各有关学院 |
1.新生入学教育动员报告，观看学校的宣传片 2.组织新生集中学习《学生手册》和《学生生活指南》；开展违规违纪的个案警示教育 3.安全教育，重点进行交通安全及防火、防盗、防骗教育 4.组织新生参观校史展，熟悉图书馆、大学生事务中心等校园环境 | 东、西校区 | 学生工作处 各有关学院 | |
新生正式上课 |
| 教务处 学生工作处 |
二、2011级新生相关工作分工安排
工作任务 | 责任单位 | 责任人 |
1.迎新工作协调 2.开学典礼暨军训动员大会 | 办公室 | 邓尚民 |
1.迎新工作的总体宣传和氛围营造 2.新闻媒体联系、接待 3.负责迎新和军训期间的照相、录像及报道 | 宣传部 | 崔乃林 |
1.迎新工作总体安排、督导落实 2.各单位迎新地点安排 3.绿色通道办理及资助政策介绍 4.新生公寓安排 5.协助组织开学典礼暨军训动员大会 6.新生军训组织 | 学生工作处 武装部 | 迟沂军 |
1.火车站、汽车站接站安排、迎新车辆调度 2.校内迎新宣传的安排 3.迎新志愿者的组织、培训 | 团委 | 王介忠 |
1.新生分班、提供新生名单、学号、办理学生证 2.发放教材 3.创新实验班、卓越实验班选拔 | 教务处 | 禚淑萍 |
1.设立报到咨询处 2.新生资格审查 3.统计新生报到情况 4.收取新生档案 | 招生就业处 | 艾修俊 |
1.学位互授实验班选拔 | 国际合作与交流处 | 苏守波 |
1.审批新生收费事宜 2.收费点设置、收费 | 计划财务处 | 邹培明 |
1.迎新区域秩序维护 2.车辆停放安排 3.户籍迁移手续办理 4.新生相片采集 5.校内商业摊点管理 6.军训期间突发事件应急处置演练 | 保卫处 | 司继胜 |
1.迎新及军训期间鲜花摆放、桌椅提供 2.新生生活卡办理，就餐安排 3.军训教官就餐安排 4.开学典礼暨军训动员大会、军训总结大会的音响保障 | 后勤管理处 | 张道林 |
1.办理图书证 | 图书馆 | 王效岳 |
1.新生查体安排 | 校医院 | 徐强 |
1.负责本学院新生报到，资格审查，收取档案 2.收取新生录取通知书、户口迁移证和身份证复印件（外省迁户口学生）；验身份证、准考证 3.新生入学适应性教育（orientation）安排实施 4.新生军训组织 5.开课准备 | 各相关学院 | 院长 |
三、注意事项
1.有关部门、学院要提前做好迎新工作的准备。在报到期间的正常工作时间之外需设值班人员，及时安排报到新生的食宿。
2.各单位要互相配合，按照工作分工和时间要求，确保新生相关工作顺利进行。
3.各学院据此制定详细工作时间安排，确保各项工作任务落到实处。
二〇一一年八月三十一日
责编：王建军