各学院：
《山东理工大学2011级新生“绿色通道”实施方案》现已下发，请参照执行，现将几点注意事项通知如下：
1、加强对“绿色通道”工作的组织领导，学院要安排专人负责“绿色通道”的办理工作。工作人员要认真学习《山东理工大学2011级新生”绿色通道”实施方案》，熟悉“绿色通道”办理的各个流程环节。要求在学院报到点宣传“绿色通道手续办理流程”，宣传学校的各项资助政策，确保家庭经济困难学生顺利报到、安心上学。
2、“绿色通道”只办理学费、住宿费缓缴。学生必须缴纳教材费（本科生1500元，专科生1000元），卧具费488.6元，大学生基本医疗保险费(本科生160元，专科生120元)后，方可申请缓缴全额或部分学费、住宿费。最终缴款日期一般不超过新生报到三个月（至2011年12月3日）。
3、中外合作办学、校企合作办学和新疆定向班的新生，不能通过“绿色通道”办理入学手续。
4、办理了生源地信用助学贷款的新生，财务处视为缴费。学院认真核对《贷款受理证明》和《借款合同》，并做好相关登记（以备填写《山东理工大学2011级新生“绿色通道”情况信息反馈表》），学生持《贷款受理证明》、《借款合同》到迎新点财务处办理相关手续。
辅导员将新生的《贷款受理证明》收齐（《借款合同》由学生自己保存），于9月6日集中交到大学生事务中心大厅助学贷款服务窗口，并附所交《贷款受理证明》学生名单，以便及时为申贷学生在网上录入电子合同回执内容。收取《贷款受理证明》时请注意：第一、在《贷款受理证明》右上角如实填写学生所欠学费和住宿费总金额以及学生本人学号（如：欠学费和住宿费共计xxx元，学号xxx）；第二、告知学生将《贷款受理证明》下方有关“支付宝账户”信息沿虚线剪下由学生自己保留。第三、外省籍学生办理生源地助学贷款，如当地经办机构有其他特殊要求（如：要求寄送纸质回执等），通知学生直接到学生学生资助管理中心办理。没有特殊要求的，《贷款受理证明》一并收齐。
5、做好新生入学“绿色通道”有关数据的统计工作：9月3日至9月4日每天上午12:00和下午18：00前向“绿色通道”办理处报送《山东理工大学2011级新生“绿色通道”情况信息反馈表》；于9月4日下午18:00前报送《山东理工大学2011级新生“绿色通道”办理统计表》。
6、办理所需表格请学院根据所需数量自行下载打印，附件《山东理工大学2011级新生“绿色通道”各学院负责人员信息统计表》（电子版）请于8月31日前上传王洪平。
责编：王建军