职能部门与您面对面
部 门:后勤管理处 主持人:修思波副处长
时 间:
主要内容:
基本情况:后勤管理处实行小机关、多实体的模式,机关共有14位职工,有三个科室,一是综合科,总体负责各类办公事务,二是教工住宅管理科,负责教职工住宅的相关事务,三是工程技术科,负责费用在三万元及以上规模的专项维修。实体方面共五个:饮食服务中心,负责学校餐饮服务管理;物业管理中心,负责校区绿化及环境卫生管理、公共教室管理、门卫保洁以及费用两千元以下的项目维修;国际学术交流中心,负责学校接待任务;能源管理中心,负责校水、电、暖等能源方面相关工作;幼教中心,负责幼儿教育相关工作。后勤管理处目前在编职工人数为145人,加合同工及临时用工等在内为1200人左右。
问:老师您好,请问13#220教室的房间黑板不好用应如何解决?
答:教室黑板属于教学设备,教学楼上的教学仪器或设备主要由教务处或资产处负责,其他像桌椅等由资产处负责,我们主要是负责基础设施方面的维修。你反映的问题,我们回去落实一下与相关部门协调处理。若是属于我们职责范围内,并且维修费用在两千元钱以内的话,由我处物业管理中心负责维修更换。
问:老师您好,请问咱们学校每年的水电费用是多少?
答:平均每年的水费是400万元,电费是600万元。水电方面学校有总表,这部分由相关水电公司负责,每年查表并扣取费用,二级、三级水电表由学校负责管理。我校水电暖整体费用还是比较低的,但仍存在使用浪费和设备损耗等问题,我们也在积极号召节约节能,并逐步对比较落后的设备进行更换。
问:老师您好,现在教室内部有太多灯管,感觉使用上有些不合理,有些区域没必要全部打开,而有些区域仍然太暗。
答:教室照明国家有相关照度规定,达到相关标准后才会审核通过。若是人数少的时候我们完全可以适当少开一些灯。我们也曾尝试在4号教学楼根据教室的人数实行分排或者局部开灯,但这种情况会导致教室照度不够,长时间在这种环境学习就会损害眼睛。我们的观点是,在不对健康产生影响的前提下去节能。国家对高校节能非常重视,已采取了一系列措施,我们学校每年投资200万元正在建设一个节能监管平台,学校也在考虑将水电定额分配到各个学院由学院进行管理。
问:是否可以考虑教学楼自习室尽量只开放底层,让自习的学生尽量集中起来,以便于节能?
答:我们也曾建议开放教室时尽量从底层开放,根据人数确定开通教室的层数,尽量让学生集中。但有时候很多学生提意见,认为自习室太拥挤不大方便。学校领导倾向于尽可能给学生提供较多的教室,方便同学们学习.
问:老师您好,我们宿舍的灯经常坏,已经修了好多次,应如何解决?
答:公寓零星维修问题现在是由学生工作处公寓管理中心负责。另外,2787777是咱们学校的物业维修电话,若有需要维修的设施可以和他们联系。他们汇总后会反映到各个相关的维修部门,为大家及时服务。
问:老师您好,请问宿舍违章用电情况由哪个部门负责管理呢?
答:宿舍违章用电问题由公寓管理中心负责。像热得快、吹风机这些大功率电器,虽然使用可以带来一些生活便利,但根据国家规定,在学校等人员密集的地方是不允许使用的,一但导致火灾事故,后果不堪设想。我们学校在这方面投资很大,去年投入40多万元资金将学生公寓电表更新为安全系数较高的电表,超过规定功率便会断电,确保学生安全。希望同学们增强安全意识,自觉不使用大功率电器。
问:老师您好,我在13号楼8人间阴面居住,请问能否调换宿舍?
答:宿舍调整问题由公寓中心负责安排,学校现在也在建设新的宿舍公寓来解决宿舍拥挤的问题。
问:老师您好,公寓楼附近有些垃圾桶已坏,很不方便,能否更换?
答:这个是我们职责范围内的问题,我们会留意并及时配备新的垃圾桶。学校的垃圾处理方面确实存在很多问题,我们也在多方面积极去改变,小事代表管理水平。
问:老师您好,我们感觉咱们学校北校门太小了,出入不方便,能否换成大门?
答:校园建设方面由基建处负责,学校有整体规划。北门的问题确实很难处理,不开很不方便,若开了又非常不安全。另外,我们建议同学们不要到北门外就餐,从饮食安全方面考虑,在用水、原料等很多方面,咱们餐厅是让人放心的,而校外没有安全保障。就用水来讲,我们食堂使用的是经过消毒处理有安全保障的自来水,而校外小餐馆更多使用的是自备水,也就是浅层水,长时间食用对人身体有很大的伤害。横向比较,全省82所高校的餐厅评比中,我们学校餐厅被评为优秀示范单位。为大家安全着想,还是最好在校内餐厅就餐。
问:老师您好,咱们食堂买饭太挤,还有费用有点贵的问题能否解决?
答:我们会尽量提供一站式的买饭菜服务,便于同学们买饭节约时间。费用高现在主要由两方面导致:一方面,目前全国粮菜油等价格大幅上涨,另一方面原因是现在用工非常难,用工成本高。面对这种情况,学校积极应对,从以下三方面缓解:第一,饮食服务中心从自身赢利中拿出部分资金用于缓和饭菜价;第二,学校给予一定补贴;第三,咱们学生也要承担一小部分。
问:老师您好,咱们餐厅的勺子感觉很旧,并且是塑料的,不大健康,能否更换一下?
答:首先,咱们的餐具从卫生角度讲肯定是没问题的,关于勺子是否能换成材料更好的,我们回去进行讨论、认真考虑。餐具使用前都会在消毒间消毒,我们也会定期到食堂对其卫生情况进行检查,餐具卫生肯定有保障。
问:老师您好,我感觉咱们三餐厅太暗了,吃饭高峰期能否多开些灯呢?
答:这个回去会向饮食服务中心反映。我们也在积极探索高校后勤改革的方向,现在是以学生为本,为学生服务,在此基础上考虑效益,探讨服务与效益的关系,积极解决相关问题,我们改革的出发点就是要更方便学生生活。
问:您好老师,餐厅低价菜质量差,感觉有时候是过夜菜,可否解决一下?
答:我们有一套管理制度,每做完一个菜都会取样保存,样品于冰箱中保存一周,一周后确保没问题后再换掉,保证使用的蔬菜安全。另外,卫生防疫站也会经常来我们餐厅检查,要求也非常严格。所以,在食品安全方面可以放心。但因价格低廉,也许味道等方面会逊色一些。
问:老师您好,我们学校的浴室很多喷头坏了,使用不便,并且换衣区太冷,能不能在供暖方面做些改进?
答:首先浴室和打开水这两个方面学校每年都是亏本的,浴室计费刷卡器成本贵并且损坏率非常高,所以有些时候因设备损坏造成的不便也敬请谅解。我们会及时调研,及时更换坏掉的喷头。换衣区太冷问题,刚洗完澡浴室内外肯定是有温差,我们协调改进,也请同学们洗完澡注意及时擦干,防止感冒。
问:老师您好,咱们学校学生有自行车的很多,能考虑建自行车棚吗?
答:这个问题回去会向相关领导反映。我们也曾考虑过这方面问题,咱们同学大约拥有30000辆自行车,并且流动量非常大,在教学楼、宿舍楼等多处都建是不现实的,首先会对校容校貌产生影响,除此之外,造价也非常高。这也是全国高校普遍存在的问题,我们会认真地调研,争取找到合理的解决方案。
附件:
第十五周“职能部门与您面对面”通知
各学院(部):
后勤管理处段福兴处长将在第十五周“职能部门与您面对面”活动中做客大学生事务中心,欢迎广大同学和学工人员踊跃参加。
时间:
地点:大学生事务中心接待室(大学生艺术中心103室)
内容:围绕餐饮服务,校园环境卫生管理,公共教室管理,门卫保洁,校园绿化,校水、电、暖能源管理等后勤服务工作问题接受来访者咨询,听取对我校各项后勤工作的意见和建议。
后勤管理处 学生工作处
责编:王建军