各学院党总支：
按照上级和校党委组织工作有关规定，结合学校关于毕业生工作的相关部署，现就做好2010届毕业生离校前有关组织工作事宜通知如下：
一、把握好时间进度，做好本学期新发展党员和预备党员转正的审批备案工作。今年毕业生离校时间有所提前，各学院党总支务必按规定尽早做好接收预备党员和预备党员转正工作，及时到组织部备案，以免影响毕业生工作的总体进程。各党总支务必在6月15日前，报送新发展党员和预备党员转正备案登记的纸质材料和电子稿，电子稿发送至组织部邮箱dwzzb@sdut.edu.cn。其中《发展党员审批备案登记表》（附件1或从党委组织部网站下载），格式与以往有所不同，要按照新表格式认真填写，填表顺序按照志愿书序号以党支部为单位相对集中排序。
二、按照《中共山东理工大学委员会关于接转党员组织关系的规定》（鲁理工大党发【2004】22号，见附件2）要求，做好毕业生党组织关系接转工作。各党总支根据毕业生党员就业、去向等信息，准确填写《山东理工大学毕业生党员组织关系转移登记表》和《山东理工大学毕业生党员组织关系转移情况统计表》（附件3或从党委组织部网站下载）一式二份，其中一份于6月16日前报党委组织部，同时将电子版发至组织部邮箱，另一份各党总支留存。党委组织部按规定程序办理完毕后，把党组织关系信集中发放给各有关党总支。各党总支务必做好毕业生党员组织关系信及党员材料发放登记工作，确保万无一失，并教育毕业生党员要强化组织观念，及时落实组织关系，在有效期内无法落实的要及时回学校党委组织部更换组织关系信，尤其是预备党员的组织关系信和党员材料要及时转交，以免耽误预备期满后的考察转正。若有其他情况，及时与党委组织部联系。
三、认真细致做好党员、入党积极分子、重点培养对象的档案材料整理工作。毕业生正式党员档案，应包括入党申请书、《入党志愿书》、转正申请书、政审材料（函外调材料）等材料，直接归入本人学籍档案；毕业生预备党员档案，应包括入党申请书、《入党志愿书》、《发展党员必备材料》、政审材料（函外调材料）、党员预备期考察表、预备期间思想汇报材料等，单独装袋密封加盖党总支签封章后交本人自带，在规定时间内与组织关系介绍信一起交接收单位党组织。各党总支在整理党员档案材料时应注意审查《入党志愿书》中各相应栏目中的签章是否完备，特别是党委、党总支审批意见栏内的党组织印章是否完备，党员材料是否齐全，档案袋一定要密封并加盖党总支公章，没有签封的党员档案不允许本人自带。对于毕业生中的重点培养对象、入党积极分子，各党总支应整理好有关材料，用档案袋密封，盖好签封章，本人自带交接收单位党组织。
附件略
二○一○年五月三十一日
责编：事务中心