第13周图书馆与您面对面记录

发布者:系统管理员发布时间:2010-05-24浏览次数:0

 

提示:520,图书馆王效岳馆长应邀主持了“职能部门与您面对面”活动。现发布会议记录,提供给有意了解会议情况的师生阅读。见面会后,图书馆将就大家提出的意见和建议进行调研,并视具体情况适时给予落实。会议记录如下:

 

职能部门与您面对面记录

 

  门:图书馆                      主持人:王效岳馆长

  间:27/5/2010  1500              点:大学生事务中心接待室

主要内容:

问:请介绍一下图书馆的基本情况吧。

本校图书馆分东、西校两馆。其中法学院、经济学院等分馆属各学院资料室,对其图书馆只负责所购买书籍的加工编目,如贴条形码等。馆藏图书总数上:纸质图书约240万册,西校区图书馆藏书达170万册左右;数字资源指电子资源,包含学术论文约210万册。电子图书与纸质书不一样,电子资源210万册也即210万种;而纸质图书有复本240万册图书,只有40万种左右。

机构上有以下部门:文献资源建设部从事加工、建设图书工作。程序上是:买书——加工——分配到各书库;网络技术部主要负责数字资源建设和网络系统管理;大家接触最多的是流通部,就是借还书处;西校图书馆一至三层是阅览部,四层期刊部负责现刊和过刊合订本的管理;信息咨询部负责文献检索利用教学、研究生培养、课题查新、专利代理、参考咨询等;综合服务部,主要负责勤工助学、图书期刊装订和复印。

     另外,图书馆设有研究生硕士学位点。本校情报学硕士点是山东省设点最早的,从2004年开始招收硕士,至今已有四届21名毕业生。其中7位考取博士,毕业生去向为进高校、公务员,就业率达到100%。招生对象主要从以下学院考虑:计算机学院、管理学院,以前也招收过电气、机械、理学、经管等学院的学生。

我们的服务宗旨是:读者第一,服务至上。我们的目标是:将图书馆建设成为教学研究与服务型的国内知名的图书馆。本校图书馆不论从硬件设施还是服务理念上,在全省都处于领先地位。开馆时间是早上8:00到晚上10:00,在山东省高校中全开放时间最长。我们对自己的要求是“读者的要求尽量满足”。经费上,2007年因为本科教学评估的缘故,经费达到700万;2008年是400万,2009年达到460万,2010年达到500万。以上经费均用于图书报刊、电子资源的购买。2005年至2007年,平均每年购买15万册图书,每本价格平均在3135元之间;现在涨到35元左右。

大家在图书馆,最大的困惑之一就是查询在馆的图书找不到。一般每种图书有35本的复本,存在很多人借同一本的情况;有的同学用书占位;还有就是同学把保留本藏起来。文学类图书需求量非常大,购买的也多。我校虽是理工命名,但馆藏书中,社科类图书量大于理工类,社科类图书中文学类占到48%

以上就是图书馆的基本情况,希望同学们在管理、资源建设等方面提供意见和建议。

:对于同学在图书馆用书占位现象,您对此如何看待?

:占位是各大院校存在的普遍现象。图书馆在管理上来看是跟不上的。因为书放在桌子上,无法确定同学是暂时离开还是没有来上自习。文科借阅区有六个区域,而我们的管理人员只有22个。在管理上,我们也尽力做到定时清理座位。占位现象,一方面说明同学们学习积极,有的考研同学就长期在图书馆占有固定的位置;另外也说明部分同学缺乏社会公益心。近期,我们打算招募一批志愿者,帮助老师清理图书,通过宣传等活动以改变占位现象。

问:为什么四层的期刊不能外借?

答:期刊每种只有一本,流动性较大。一人借出,其它人便无法阅览。期刊可以复印,如果同学碰到了需要复印的信息,可办理手续到一楼复印。

问:所借的图书丢失之后,同学可以自行在网上购买吗?

答:丢书后,同学可以在网上购买,要求是作者必须一致,尽量是同一出版社、同一版本或更高版本的书,但一定要是正版图书。因为要对图书进行加工,包括条形码、马克数据、书目数据的整理,有些书出版年限久甚至买不到,并且图书是国有资产,所以图书丢失后,赔偿费用较高。

问:能否增加所借图书超期的费用,可以超1天罚1块钱?

答:超期罚款不是目的,只是一种手段。在国外,有针对图书馆的立法,对于超期的罚款很厉害。超期未还属于资源占有,国外有些地方把图书占有纳入诚信体系中,所以很少有人超期。图书馆近期推出了邮件提示的措施,就是等图书到期的前3天左右发邮件提醒同学(前提是同学必须在“我的图书馆”中的“证件信息”中注册个人邮箱),避免同学借阅图书超期。

问:代替借书者注明其姓名,可以代替别人借书吗?

答:目前图书管理系统中还没有设立该功能。图书馆规定不允许别人代借书是为防止有人捡拾图书证后,利用图书证私自借书,甚至有据为己有的现象。

问:建议定期清理旧书,如80年代的书就不要再摆在书架上了。

答:图书馆的地下副一层是密集书库,每学期都有书上下调换,部分旧图书就不断地放置到地下书库中。另外,并非所有的旧书都可以放到地下书库里,比如有些文献资源,是很重要的参考版本。另外地下书库容量也有限。

问:如何决定购买哪些图书?

答:根据各学科布局及专业设置订购新书。先保证重点学科建设的图书需要,再兼顾基础学科,如英语的四六级、数学习题集等,2008年还专门提出为大一新生购买所需图书放置在东校区。我们学校借阅GRE的数目较少,可能与我校的学风有关。不过,为出国而考试的那种有功利目的读书较枯燥乏味。

问:建议拨一些经费补助复印试题资料,这样同学就不会在书上直接做试题,后边的同学也可以利用。

答:图书经费目前只用于购买图书,不过你的建议可以考虑,但同学在书上做题是一种不良行为。

问:建议向毕业生和高年级同学回收旧教材,以租赁的形式租给低年级学生,这样就可以减少教材费支出,把省出来的教材费用来购买更多的急需图书。

答:首先,图书馆的购买图书经费是学校拨款;教材是同学自行购买。原来实行过回收旧书,但没有同学借,可能学校规定学生都得买教材,所以没人借。

问:图书馆能否和教务处商议,考虑以上办法?

答:我们可以向学校建议。

问:期刊太少,建议增加几本,过期后订成合订本,其它多余的以低价卖给学生。因为很多期刊学生不容易买到。

答:可以增加,但绝对不会卖。期刊加上报纸近三千份。大家应该充分利用网络的荐购专栏,注明书名、出版社、作者,我们可以参考荐购意见进行资源补充。

问:外国语学院学生反映英文名著和可以外借的词典太少。

答:正在加工一批英文古典名著。图书馆每学期都进行英文图书补充,比如字典之类的工具书。

问:查询机的电脑打不开,是坏了还是没有开?

答:借书处主要在西区,所以查询机多。东区用的少,查询机开的也少,以后会加强管理,及时开机。

问:为什么不见书后面附带的光盘。

答:2006年以前有专门的光盘保存,但随着图书的增加,光盘越来越多,无处存放。而且光盘不能加条形码,很多同学趁机带出,导致光盘丢失。后来购买了随书光盘管理系统,将光盘内容存储在系统中,通过下载后使用,由于网络技术部的工作人员也有限,更新不及时。下一步,会认真探讨,通过一些方法解决该问题。

问:借书后出门时,门禁系统经常叫。

答:大家借阅图书后,图书馆会对其进行消磁,第一可能是消磁设备有问题;第二还有门禁系统与消磁设备不匹配,参数不一致导致门禁系统叫。2005年,我们对图书馆中原先是永久带磁的书换成可以消磁的,不到两个月更换了60万册书,时间紧迫可能也会存在质量问题。我们对保安人员提出的要求是:保证国有资产不流失,所以可能保安人员有时态度不好,我们会加强教育,也希望同学们理解。

问:如何查找地下一层图书?

答:可以找借书处的赵丽芳老师。

问:各学院分馆的书不能外借吗?

答:分馆是各学院负责,作为老师的资料室,理应做到资源共享,但现在还不向同学们开放外借服务。

最后,希望同学们及时反映情况,有问题或者建议可以拨打电话27814912781985

 

 

 

 

附件:

第十三周“职能部门与您面对面”通知

图书馆馆长王效岳将在第十三周“职能部门与您面对面”活动中做客大学生事务中心,欢迎大家踊跃参加。

时间:5271500-1620

地点:大学生事务中心接待室(大学生艺术中心103室)

内容:将就图书馆工作接受来访者咨询,听取对我校图书馆工作的意见和建议,旨在全面提高我校图书馆工作的服务质量与管理水平。

 

                                          学生工作处  图书馆 

                                            2010年5月24

责编:王建军