各学院：
为了保证2010届毕业生毕业资格审核的准确性，现将有关工作安排如下：
一、学院要做的工作
1、根据教学计划的执行情况，统计学生修读学分数。其中本科为前七学期应修学分数以及四年应修学分总数，城市规划专业为前九学期应修学分数以及五年应修学分总数；专科为前五学期应修课程门数以及三年应修课程总门数。
2、统计每个本科专业公选课应修学分。
3、请各学院根据附件1中《学院毕业资格文件》和《审核标准文件》完成相关工作，于
二、学生要做的工作
1、学生要根据附件1中《学院成绩文件》的内容核对成绩库内成绩、学分与实际获得的成绩、学分是否一致；核对公选课已获学分情况；有无重复课程的成绩记录等情况。
2、以下三种情况下的课程及成绩将予以删除，已经注明预删除原因。请学生重点核对：
（1）根据《山东理工大学学籍管理规定》，同一门课程只保留最高成绩的记录，重复课程将予以删除；
（2）本科生体育课只保留四个学期最高成绩记录，其他的将予以删除；
（3）重复选择同一门公选课的，只记一门课程的学分，重复的课程将予以删除；二年级以后选择本专业教学计划内的课程作为公选课，该课程也将予以删除。
3、对于预删除的课程如果有异议，请务必在规定时间内，由学生本人到教务处学籍科（鸿远楼六楼0613-1房间）核查，便于准确进行毕业资格审核。受理时间为
附件1：学院毕业资格文件、学院审核标准文件、学院成绩文件(请从教务处网站下载，下载地址：教务处网站—下载专区—“学业学籍”专栏)
附件2：以上三个文件的相关说明（略）
二〇一〇年五月五日
附件2
关于三个文件的说明
一、xxxx学院成绩文件
该学院所有毕业生的成绩。
删除原因列有内容的，表示该条记录将被删除。
二、xxxx学院毕业资格文件
该学院所有毕业生目前成绩的统计信息
1.总课程数：专科学生目前所有已修的课程数，本科学生不统计该项。
2.不及格课程：没有通过的课程门数。
3.已获学分：本科已经获得的必修课的学分总和。
4.学分绩点、平均绩点：本科已经获得的必修课的学分绩点和平均学分绩点。
5.公选学分：已经获得的公选学分总和。
三、xxxx学院审核标准文件
1. 总课程数：本科不填，专科填写所有课程门数。
2. 课程数5：本科不填，专科填写前5学期所有课程门数。
3.应修学分7列：专科不填，普通本科填写前7学期（五年制的前9学期）的应修学分总和（不含公选课）。
4.总应修学分列：专科不填，本科填写所有的应修学分总和（不含公选课）。
5.总公选学分列：专科不填，本科填写公选课学分总和。
特别注意：不要改变已有内容列的信息，否则，会影响到审核结果。
责编：王建军