2019-2020学年，学生工作部（处）根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）精神，严格按照《山东理工大学信息公开办法》工作要求和部署，坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，对照信息公开目录及事项，认真落实信息公开的工作要求，扎实做好信息公开工作。

一、信息公开工作概述

学生工作部（处）高度重视广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，始终将信息公开作为推进工作规范化、科学化的有力抓手。2019-2020学年，学生工作部（处）紧紧围绕立德树人根本任务，健全信息公开工作机制，拓宽信息公开渠道，确保信息公开及时、准确，效果良好。

1.建立健全信息公开工作机制。学生工作部（处）建立完善了“部门领导主抓，专职人员负责，科室协同配合”的信息公开工作运行机制，工作任务职责明确，信息公开流程明晰，严格遵循公平公正、实事求是、突出重点、注重实效、方便民众、有利监督的原则，及时准确地公开各项信息。严格落实信息公开申请的受理、审查、处理、答复等环节要求，坚决做到“申请必答，举报必查”。

2.不断完善信息公开载体渠道。在传统信息公开方式的基础上，充分利用、发挥易班、微信等新媒体的作用，及时广泛地向社会、校内师生进行信息公开。在学生工作部（处）官方网站上专设了“信息公开”专栏，及时对学生各类奖助学金、评优、处分等涉及学生切身利益的工作进行全过程信息公开，努力做到“线上线下全覆盖，过程全公开，结果全知晓”，切实增强工作监督的实效性。

二、信息公开情况

（一）主动公开信息情况

根据学校确定的信息公开清单，学生工作部（处）应及时对第52、53、54、55、56条等内容进行信息公开，主要涉及学生教育管理规章制度，学生综合测评情况，学生资助，学生评奖评优，学生处分及学生申诉等。

1.学生教育管理规章制度（第52条）

2019-2020学年，学生工作部（处）按上级要求和实际工作需要，参与制定了《山东理工大学领导干部深入基层联系学生工作实施办法（试行）》，制定实施了《山东理工大学学院学生工作年度评价暂行办法》等工作制度。上述制度制定过程及时向学生工作人员公开进展，征求意见建议，确保制度符合实际。2020年暑假对《学生手册》进行修订，开学后配发到每一位新生手中。手册涵盖学生资助、评奖评优、违纪处分、学籍管理等主要学生管理规章制度35个，各学院积极组织新生对各项规章制度的系统学习，学校通过易班对2020级学生进行了考试。青春在线网站全文登载了《学生手册》的相关内容，方便我校师生和社会公众查询、监督。

2.学生综合测评（第53条）

2019-2020学年每学期开学四周内，各学院根据《山东理工大学本科学生综合素质测评办法》（鲁理工大政发〔2018〕126号）的要求，成立学院综合素质测评领导小组指导各班级开展学生综合素质测评工作。各班级成立辅导员任组长，班长、团支书为小组当然成员的7-11人测评小组，通过个人自评、班级评分、学院审核等步骤对每一个学生的思想品德素质、学业成绩、身心素质和创新实践能力进行全面、科学的测评，考核结果公示无异议后上报学校系统备案。

3.学生奖学金及资助（第54条）

（1）奖助学金：2019年10月我校启动奖助学金集中评选发放工作，共有22项奖助学金，资助金额2689.2万元，奖助学生13376人次。学生资助管理中心通过学生工作办公系统以学生处文件形式发布《关于做好2019年奖助学金集中评选发放工作的通知》，召开学院学生资助工作人员专题部署会议。经过学院三级民主评议，学校评审，确定各类奖助学金初审名单。初审结果通过青春在线网站信息公开栏目、宣传栏予以公示5天。奖助学金评选过程中专门设立了举报邮箱和投诉电话。另外，学校每年通过给新生寄送《高等学校学生资助政策简介》，开通资助热线、利用网站、微信等平台公布资助政策和各类奖助学金评选办法，让学生全面了解资助政策。

（2）学费减免：学校在《山东理工大学学生资助条例》中明确规定了申报条件并对全校学生公布。通过学生工作办公系统发布《关于开展山东省籍建档立卡学生学费免除工作的通知》，2019-2020学年为338名建档立卡学生减免学费171.9647万元。

（3）助学贷款：2019-2020学年，我校共有4050人获得助学贷款，贷款总金额3051.7427万元。学生助学贷款工作需要公开的信息有贷款形式、贷款时间、贷款名额、贷款程序、贷款资讯热线等。通过给新生寄送《高等学校学生资助政策简介》告知学生助学贷款政策、贷款咨询热线和我校助学贷款形式。通过学生工作办公系统发布关于贷款申请、贷款受理及毕业还款等相关通知，告知各学院贷款名额、申请贷款时间、贷款流程、到款情况、贷款毕业生还款事宜等。通过资助网站、学生资助管理中心微信平台发布申贷时间、流程、还贷流程及注意事项等。

（4）勤工助学：2019-2020学年，我校共设立2248个校内勤工助学岗位，4178余人次参与校内勤工助学。学校通过办公系统下发勤工助学双选会、“情暖学子、送岗助学”等活动通知为学生提供校内、校外勤工助学岗位信息，并通过学生资助管理中心网站、官方微博、微信、QQ群、海报等方式公布岗位调整情况、公示岗位录用结果。在大学生事务中心设立勤工助学服务窗口，安排专人值班，接受电话咨询，接待学生来访。

4.学生评奖评优（第55条）

根据上级通知和《山东理工大学学生奖励条例》（鲁理工大政发〔2018〕95号）要求，2019-2020学年学生工作部（处）先后开展了省（校）级先进班集体、优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生和校级十佳班集体、校级十佳大学生等先进集体和先进个人的评选工作。所有评选工作均按照规定条件、办法和程序展开，评选过程公开、公正、公平，评选通知、条件及结果都通过学生工作办公系统、青春在线网站信息公开专栏及通知栏面向全校师生公示，广泛听取意见，接受监督，公示无异议后，经省人社厅、教育厅和学校分别发文表彰。2019-2020学年，我校共评选了10个省级优秀班集体，39名山东省优秀学生，20名山东省优秀学生干部，485名山东省优秀毕业生，10个“山东理工大大学第二届十佳班集体”，10名“山东理工大学第十六届十佳大学生”，50个校级“先进班集体”，3507名校级“优秀学生”，2082名校级“优秀学生干部”，498名校级优秀毕业生。整个评选过程和评选结果未收到任何师生的举报和质疑。

5.学生处分及申诉（第56项）

2019-2020学年，学生工作部（处）按照《山东理工大学学生违纪处分规定》（鲁理工大政发〔2017〕131号），严格程序，认真做好违纪学生的处分及解除工作。学生违纪后，校、院协同对学生违纪情况进行调查，学院召开党政联席会依据处分规定提出处分建议并提交学生签字确认的《处分建议书》，学校审核并下发处分文件。处分文件包括学生信息、违纪事实、处分依据、处分种类及期限，学生申诉权利及时限等内容。学生违纪处分决定通过学生办公系统和公告栏及时向全校师生公布。2019年9月1日至2020年8月31日，学校共处理违纪学生105人，其中警告35人，严重警告10人，记过40人，留校察看20人，受处分学生均对处分无异议，没有收到任何学生申诉。

对于处分期满且在处分期内表现良好，未再发生违纪行为的学生，学校依规给予解除处分。为体现处分的严肃性和教育性，处分解除必须经过学生提出解除处分申请、班级评议、学院审核的环节。2019-2020学年，共有158名学生解除处分，整个过程和结果未收到任何师生的举报和质疑。

（二）依申请公开信息情况

2019-2020学年未收到社会公众和师生员工咨询的电话或邮件。

（三）对信息公开的评议情况

2019-2020学年，学生工作部（处）及时将信息公开清单面向社会、全校师生公开，一并发布反馈渠道，及时收集对相关信息的诉求，切实保障师生员工、社会公众的知情权。截至目前，未出现信息公开工作遭举报的情况。

三、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

（一）新做法和主要经验

1.筑牢信息公开基础。为了进一步增强信息公开的广度与深度，学生工作部（处）严格执行“谁主管、谁负责，谁公开、谁审查”的原则，在青春在线网站和校内学生工作办公系统分别设立了信息公开专栏，对公开的程序、内容、方式进行了规范，及时、主动、全面地对相关工作予以公开。

2.加强监督检查力度。对学院开展的各类奖助学金评选、评奖评优等工作进行全过程监督，对公示环节的程序、内容、方式和时限进行了明确要求，在学校“十佳大学生”等学生关注度高、影响范围大的奖项推选过程中增加了谈话考察环节，确保信息公开内容覆盖到全体学生。

（二）问题和改进措施

1.信息公开方式创新性不足。当前的信息公开工作还比较传统，方式方法不够创新。在今后的工作中，将逐步细化信息公开的范围，借助信息化手段，通过学校APP、学生邮箱等平台丰富信息公开形式，确保信息公开工作落细落实。

2.信息公开内容不平衡。信息公开工作的落实与执行需要进一步完善。在今后的工作中，要加强信息公开相关规章制度的学习，增强各科室信息公开主动性和责任意识，不断完善信息公开的工作流程，深化建设长效工作机制。

四、其他需要报告的事项

无。

     学生工作部（处）

                                  2020年10月23日